做好一份活動策劃與執(zhí)行方案
江西正九策劃傳媒公司提供服務(wù)項(xiàng)目有公關(guān)策劃、明星經(jīng)紀(jì)、樓市開盤、高端婚禮、企業(yè)年會、文藝演出、演藝節(jié)目、廣告代理、開業(yè)慶典、模特禮儀、設(shè)備租賃、媒體整合、會展展覽、年會策劃、活動策劃、節(jié)目提供、品牌發(fā)布會、禮儀慶典、路演促銷、演藝表演、會議會務(wù)等服務(wù),并且提供一整套的舞臺、音響燈光、背景搭建、創(chuàng)意節(jié)目的整體解決方案。公司還涉足于房地產(chǎn)、汽車、IT、服裝、婚慶、家電、化妝品、快消品、公共服務(wù)等行業(yè)，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供著高端、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 江西活動策劃公司慶典策劃公司演出策劃公司江西正九策劃傳媒有限公司為大家提供 做活動不是為了做活動，做活動是為了掙錢掙名，如果投入和產(chǎn)出比率不理想，那大家不如歇著。
一份好的活動策劃不是告訴老大你準(zhǔn)備做什么，而是要告訴他你準(zhǔn)備給他什么，怎么給（排名第一的答案只適用于部門內(nèi)部，不能作為上報(bào)材料，更不能在活動籌備會上用）所以要和業(yè)務(wù)、運(yùn)營共同完成。業(yè)務(wù)部出的是活動目標(biāo)和資源配比，策劃部出的是宣傳活動計(jì)劃，運(yùn)營部出的是自主營銷和活動執(zhí)行方案。宣傳計(jì)劃覆蓋的東西太多，而且大多是數(shù)字圖表。基本上從一份計(jì)劃書的文件格式就能判斷出高下，PPT的大部分比word的水平要高。打開計(jì)劃書，出現(xiàn)大長篇文字的計(jì)劃都不是好計(jì)劃。
首先要明確的是：做活動不是為了做活動，做活動是為了掙錢掙名，如果投入和產(chǎn)出比率不理想，那大家不如歇著。
如何進(jìn)行活動策劃？
第一，給出一個(gè)做活動的理由。
包括：時(shí)間；產(chǎn)品本身；熱點(diǎn)；自爆等。
第二，將理由和活動結(jié)合起來。
活動設(shè)計(jì)要與理由無縫銜接。
準(zhǔn)則：流程簡單少思考，文案清晰無歧義。
第三，讓活動能被人看見。
宣傳渠道的投放。
如何寫活動方案？
第一、總體計(jì)劃確定活動時(shí)間，詳分每個(gè)階段的主要任務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際情況詳分到天以最近的十一中秋舉例，如果要做雙節(jié)活動，首先要明確宣傳期是幾號到幾號，中秋活動幾號到幾號，十一活動幾號到幾號。（宣傳期至少要一周或者兩周，活動費(fèi)用這時(shí)就要找老大溝通個(gè)大概范圍了）
第二、業(yè)務(wù)部要做的部分根據(jù)同比、環(huán)比數(shù)據(jù)，報(bào)一套本次活動預(yù)期提升目標(biāo)（具體金額和百分比）資源配比，特惠商品。（這是最重要的部分，老板很忙，他只想看你花多少錢能給他賺多少錢，至于排名第一寫的那是策劃專員給策劃經(jīng)理的部門備忘錄，策劃部自己看的東西）
第三、策劃部要做的部分首先是宣傳部分，這里要明白一個(gè)理念：沒有任何一個(gè)媒體和宣傳方式是特別有效或特別無效的，所以我們要打組合拳細(xì)化第一條做的階段分配，根據(jù)投入開始詳細(xì)分解每一分錢、時(shí)間到媒體、形式和物料。
比如
廣電廣告，什么形式，幾號到幾號，用什么物料/費(fèi)用
紙媒廣告，什么形式，幾號到幾號，用什么物料/費(fèi)用
自主營銷，什么形式，幾號到幾號，用什么物料/費(fèi)用
網(wǎng)絡(luò)宣傳，什么形式，幾號到幾號，用什么物料/費(fèi)用
社區(qū)廣告，什么形式，幾號到幾號，用什么物料/費(fèi)用
戶外廣告，什么形式，幾號到幾號，用什么物料/費(fèi)用……
然后是具體活動，這里有個(gè)原則：活動盡量豐富，盡可能多的對各種顧客都有覆蓋比如預(yù)約顧客享受什么優(yōu)惠進(jìn)店顧客享受什么優(yōu)惠購買顧客享受什么優(yōu)惠有什么引發(fā)瘋搶的活動……其次是ps的各種物料的模擬實(shí)景圖最后就是老板會看的第二個(gè)重點(diǎn)了，贈品清單，物料明細(xì)，媒體投入。
第四、運(yùn)營部要做的部分自主營銷方案：公司人員在宣傳期的安排比如轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，哪一天的晨會或什么會全員當(dāng)場轉(zhuǎn)發(fā)，誰監(jiān)督？比如公司人員外出發(fā)宣傳頁什么時(shí)間發(fā)，發(fā)哪里，發(fā)多少，誰巡查？（這里只是舉例子，但宣傳頁這個(gè)東西如果有成熟的團(tuán)隊(duì)最省事，臨時(shí)顧一批人來作寧可舍棄）……
活動執(zhí)行方案：
抽獎(jiǎng)活動誰主持？
活動現(xiàn)場誰維護(hù)秩序？
重要客戶、媒體誰接待？
禮儀、舞美人員誰安排？……
——end——
一個(gè)好的活動方案大致就是：
多點(diǎn)干貨，少點(diǎn)漂亮話和廢話。
老板不傻，時(shí)間珍貴，沒空聽你啰嗦和邀功。
說點(diǎn)題外話
剛進(jìn)入這行的時(shí)候我很迷茫，總是感覺自己不應(yīng)該是個(gè)打雜的。后來逐漸發(fā)現(xiàn)，被人當(dāng)打雜的只是因?yàn)樽约罕憩F(xiàn)的像個(gè)打雜的。
一個(gè)活動是整個(gè)公司從上到下所有人的事，如果把活動相關(guān)瑣事都攬?jiān)谄髣澆块T身上，把重大決策扔給領(lǐng)導(dǎo)，那么忙死累死也不會有任何存在價(jià)值，因?yàn)槟切╇s活一個(gè)剛出校門的大學(xué)生一樣可以做，而且薪水更低吃苦耐勞不吃回扣。
另外什么事都企劃部去做的時(shí)候就會存在各種越權(quán)問題，再苦再累也只會讓其他部門同事不爽。
比如活動培訓(xùn)是人力或運(yùn)營的事
物料到位情況是倉庫的事
物料分配分店賣場布置是門管的事
自主營銷是門店的事
顧客反饋是客服部的事
執(zhí)行檢查是督查的事
后期回訪是前臺的事等等等等。
策劃只需要把所有事在活動籌備會上分配給各個(gè)部門經(jīng)理，活動進(jìn)行中策劃的狀態(tài)應(yīng)該是跟媒體廣告公司老板們聊聊報(bào)銷和回扣，跟督查部同事四處逛逛罰罰款，如果地位在公司中確立后其實(shí)完全可以放假。
江西正九策劃傳媒有限公司（www.nczjcm.com）專注于江西地區(qū)活動策劃執(zhí)行；是一家專業(yè)型服務(wù)公司，致力為企業(yè)提供專業(yè)的各類活動策劃、組織及運(yùn)營管理。自成立以來承接多場活動策劃及運(yùn)營管理，讓每一個(gè)客戶都獲得了超高品質(zhì)的服務(wù)，受到多個(gè)客戶的友好評價(jià)。
